Pamario plėtros agentūros AB (lenk. Agencja Rozwoju Pomorza S.A.) privatumo politika
Kas yra asmens duomenų administratoriumi?
Asmens duomenų administratoriumi yra PAMARIO PLĖTROS AGENTŪRA AB (ARP SA), kuri turi būstinę Gdańsk mieste, Grunwaldzka g. 472 D, įregistruota įmonių registre, kurį tvarko apylinkės teismas Gdańsk – Północ Gdańsk mieste, Nacionalinio teismų registro VII Ūkio skyrius KRS numeriu 0000004441, mokesčių mokėtojo kodas: 583-000-20-02.
Su kuo susisiekti ARP S.A. dėl asmens duomenų?
Su Asmens duomenų apsaugos inspektoriumi galima susisiekti el. pašto adresu: rodo@arp.gda.pl arba siųsti laišką adresu ARP S.A. al. Grunwaldzka 472D; 80-309 Gdańsk.
Kaip gauname duomenis?
Asmens duomenis gauname iš mūsų klientų pirmojo verslo kontakto metu, taip pat vėliau, esant verslo kontaktams užmezgus bendradarbiavimą.
Koks yra tikslas ir teisinis asmens duomenų ARP S.A. tvarkymo pagrindas?
Asmens duomenys yra tvarkomi tik pagal sutikimo apimtį, pagal sudarytas sutartis arba pareiškimus siekiant juos įvykdyti.
ARP S.A. teikia finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų projektų valdymo paslaugas, regioninės reikšmės projektų vykdymo paslaugas, viešinimo paslaugas, uždarų ir atvirų mokymų paslaugas, bendrojo pobūdžio konsultacijas, informacijos paslaugas, kapitalo fondų investuotojo informacijos paslaugas, inovacijų paslaugas.
Asmens duomenis tvarkome, nes tai yra būtina sutarčių vykdymui, taip pat:
- leidžia teikti ARP S.A. siūlomas paslaugas;
- pradėti ir tęsti bendradarbiavimą su vietos savivaldos administraciniais vienetais arba panašiais į ARP S.A. subjektais;
- ARP S.A. pateiktų skundų aptarnavimui;
- ARP S.A. skirtų pranešimų ir raštų aptarnavimui;
- mokesčių ir apskaitos tikslais;
- kontaktui su klientais ir suinteresuotais asmenimis.
Asmens duomenys yra tvarkomi pagal sutikimą, taip pat sutarčių (6 str. 1 d. a ir b r. BDAR) įvykdymui, visais kitais atvejais, apie asmens duomenų tvarkymą klientą informuojame individualiai.
Asmens duomenys bus tvarkomi iki sutikimo atšaukimo arba pasibaigus įsipareigojimams dėl sutarčių vykdymo.
Asmens duomenų tvarkymo sutikimą galima bet kada atšaukti.
Ar asmens duomenis perduodame kitiems subjektams?
Asmens duomenys renkami aukščiau minėtų tikslų vykdymui nebus teikiami kitiems subjektams. Asmens duomenys gali būti atskleisti atitinkamiems organams, kurie turi įgaliojimus pagal galiojančius įstatymus arba bendrųjų projektų partneriams pagal atitinkamas sutartis.
Kokios yra teisės duomenų tvarkymo srityje?
Dėl asmens duomenų pateikimo tvarkymo tikslais, kiekvienam duomenų tvarkymo asmeniui priklauso teisė:
- atšaukti asmens duomenų tvarkymo sutikimą
- nesutikti tvarkyti asmens duomenis rinkodaros tikslais
- nesutikti tvarkyti asmens duomenis dėl ypatingos situacijos
- perkelti duomenis
- susipažinti su asmens duomenimis
- prašyti pataisyti asmens duomenis
- prašyti pašalinti asmens duomenis
- prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą
Aukščiau minėta teise galima pasinaudoti, kai:
prašoma pataisyti duomenis: nustatyta, kad duomenys yra netikslūs arba nepilni;
prašoma pašalinti duomenis: duomenys jau nebebus reikalingi tikslams, kuriems ARP S.A. surinko; bus atšauktas duomenų tvarkymo sutikimas; bus pateiktas duomenų tvarkymo protestas; duomenys tvarkomi pažeidžiant įstatymus; duomenys turi būti pašalinti, kai įvykdomos įstatymais numatytos prievolės;
prašoma apriboti duomenų tvarkymą: nustatyta, kad duomenys yra netaisyklingi; pareikštas duomenų tvarkymo protestas – iki nustatymo, ar teisiškai pagrįstas pagrindas ARP S.A. pusėje yra viršesnis už protesto pagrindą.
Taip pat priklauso teisė pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai, kuria yra Asmens duomenų apsaugos generalinis inspektorius (lenk. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) (adresas: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Stawki g. 2, 00-193 Warszawa).
Kokiais atvejais galima nesutikti su duomenų tvarkymu? Galima nesutikti su duomenų tvarkymu kai:
asmens duomenys tvarkomi pagal teisiškai pagrįstą interesą arba statistiniais tikslais, o nesutikimas yra pagrįstas dėl ypatingos situacijos,
asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, taip pat yra šiam tikslui ir profiliuojami.
Ar asmens duomenys yra perduodami?
Neperduodame asmens duomenų už Europos ekonominės erdvės. Šios taisyklės išimtimi yra dalyvavimas kai kuriose ekonominėse misijose, kurių pobūdis numato tokius veiksmus.
Kaip ilgai saugome asmens duomenis? Asmens duomenis saugome sutarties galiojimo metu, taip pat jai pasibaigus, kurio tikslas:
- žalos atlyginimas, susijusios su sutarties vykdymu,
- teisės aktais nustatytų prievolių įvykdymas, ypač mokestinių ir apskaitos,
- piktnaudžiavimo ir sukčiavimo prevencija,
- statistikos ir archyvavimo,
- maksimaliai iki 12 metų nuo sutarties įvykdymo dienos.
Saugome asmens duomenis rinkodaros tikslais sutarties galiojimo metu arba iki momento, kai pateikiamas tokio tvarkymo nesutikimas, priklausomai, kuris iš šių įvykių įvyks pirmiau.
Organizuojant lojalumo programas, konkursus bei viešinimo akcijas, ARP S.A. duomenis tvarko jų vykdymo metu bei kol bus atsiskaityta, įteikti prizai.
Atskaitomybės tikslais t.y. siekiant įrodyti, kad atsižvelgiama į asmens duomenų tvarkymo įstatymus, ARP S.A. saugo duomenis per laikotarpį, per kurį yra įpareigota saugoti duomenis arba dokumentus, su tais duomenimis, kad galėtų pagrįsti teisiškų reikalavimų tenkinimą ir suteikti valdžios institucijoms šių reikalavimų tenkinimo kontrolę (ypač Europos fondų aptarnavimo srityje).
Ar asmens duomenys yra profiliuojami ir tvarkomi automatiškai?
Pagal asmens duomenis nėra priimami automatizuoti sprendimai, taip pat nenaudojamas profiliavimas.
Ar asmens duomenų pateikimas yra būtinas?
Asmens duomenų pateikimas yra būtina sąlyga siekiant teikti ARP S.A. paslaugas ir reikalauja atitinkamos deklaracijos (sutikimo) pateikimo arba sutarties pasirašymo.