Państwa dane osobowe są zbierane w związku z realizacją projektu “Circular economy tools to support innovation in green and blue tourism SMEs – CIRTOINNO.” (zwanego dalej Projektem), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, na następujących zasadach:

1. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez Partnera Projektu [Lidera], który jest jednocześnie administratorem tych danych tj. Agencję Rozwoju Pomorza S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Al. Grunwaldzkiej 472 D, dane kontaktowe: e-mail: sekretariat@arp.gda.pl tel. 58 32 33 100

2.  Państwa dane przetwarzamy w celu realizacji, monitoringu i ewaluacji Projektu, w tym w celu:

• nawiązania lub utrzymania z Państwem kontaktu sprawach związanych z udziałem w Projekcie w tym informowania o działaniach realizowanych w ramach projektu, w których Państwo uczestniczycie
• do realizacji działań w ramach projektu tj. przeprowadzenia badań,, udziału w działaniach projektu, którymi są Państwo zainteresowani, np. testowego doradztwa, korzystania z narzędzia oraz materiałów dostępnych na stronie www projektu, konferencji, warsztatów itp.
• archiwizowania dokumentacji projektowej.

3.  Dodatkowo, jeżeli wyrazili lub wyrażą Państwo na to zgodę, będziemy przetwarzać Państwa dane (adres poczty elektronicznej) w celu rozsyłania Państwu drogą elektroniczną  newslettera, tj, informacji o wydarzeniach i działaniach podejmowanych w Projekcie.
4.  Państwa dane przetwarzamy:

• ponieważ jest to niezbędne do realizacji zobowiązań związanych z Państwa udziałem w działaniach realizowanych w ramach projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z realizacją Projektu i tym samym podlegają procedurom określonym przez Instytucje udzielające dofinansowania na realizację projektów (art.  6 ust. 1 lit. c RODO)
• ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które są przez nas realizowane, a które wynikają z naszych powiązań z Państwem w związku z realizacją Projektów i z udzielaniem na Państwa rzecz wsparcia w ramach Projektu (art. 6ust. 1 lit. f RODO)
• W oparciu o wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w rekrutacji i udziału w działaniach realizowanych w ramach projektu
•  w oparciu o udzielaną przez Państwa zgodę w celu otrzymywania newslettera o działaniach i wydarzeniach podejmowanych w projekcie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne – obowiązek ich podania nie wynika z ustawy, ani z umowy. Podanie danych jest jednak niezbędne, aby mogli Państwo uczestniczyć w Projekcie i korzystać z udzielanego w nim wsparcia.
6.  Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu otrzymywania newslettera o działaniach i wydarzeniach podejmowanych w projekcie nie jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie.
7.  Dane osobowe, które są przetwarzane w celu realizacji i ewaluacji Projektu, podlegają przetwarzaniu, w tym archiwizowaniu, do 29 stycznia 2026 r.
8.  Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, podlegają przetwarzaniu najpóźniej do czasu cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych.
9.  W każdym czasie mogą Państwo żądać od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych oraz ich sprostowania.
10.  W przypadkach określonych w RODO mogą Państwo żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie prawnego interesu administratora danych) lub przeniesienia danych na rzecz innych podmiotów.
11.  W odniesieniu do danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem.
12.  Jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Państwa dane będą udostępniane następującym podmiotom: Partnerom Projektu (Agencja Rozwoju Pomorza SA – Polska – partner wiodący; Instytut Maszyn Przepływowych Polskiej Akademii Nauk – Polska; Klaipeda Chamber of Commerce Industry and Crafts – Litwa; Public Institution Strategic Self Management Institute – Litwa; Energy Agency for Southeast Sweden – Szwecja; Linnaeus University – Szwecja; Centre for Regional Tourism Research – Dania), pracownikom i współpracownikom Administratora i Partnerów projektu, podmiotom monitorującym realizację Projektu – Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, podmiotom, które realizują zadania w Projekcie (np. trenerzy i doradcy) w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji danego zadania.
14.  Dane nie podlegają profilowaniu, nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany.