Integritetspolicy för Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Vem är registreringsansvarig för personuppgifterna?
Registreringsansvarig är AGENCJA ROZWOJU POMORZA S.A. (ARP SA) med säte i Gdańsk, ul. Grunwaldzka 472 D, registrerad i bolagsregistret hos tingsrätten (Sąd Rejonowy) Gdańsk–Północ i Gdańsk, VII Affärsavdelningen av det nationella domstolsregistret, med organisationsnummer KRS 0000004441, momsregistreringsnummer: 583-000-20-02.
Vem kontaktar jag gällande personuppgifter på ARP S.A.?
Kontakt med dataskyddskommissionär är möjlig via e-post: rodo@arp.gda.pl eller via brev – adress: ARP S.A., al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk.
Hur hämtar vi in uppgifterna?
Personuppgifterna får vi av våra kunder under den första affärskontakten, samt senare i samband med affärskontakter under pågående samarbete.
Vad är syftet och den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter hos ARP S.A.?
Personuppgifterna behandlas endast i den omfattning som överenskommits, på grundval av tecknade avtal eller deklarationer avseende deras genomförande.
ARP S.A. utför följande tjänster: ledning av projekt finansierade av EU-fonder, ledning av projekt med regional betydelse, marknadsföringstjänster, slutna och öppna utbildningstjänster, allmän rådgivning, informationstjänster för investerare, kapitalfondstjänster, proinnovationstjänster.
Vi behandlar personuppgifter eftersom det är nödvändigt att genomföra avtal, bland annat för att kunna:
- tillhandahålla de tjänster som ARP SA erbjuder
- knyta och genomföra samarbeten med lokala och regionala myndigheter eller andra näringsidkare som liknar ARP SA
- hantera klagomål hos ARP SA
- hantera inkommande ansökningar och brev till ARP SA
- hantera bokföring och skatter
- kontakta kunder och intressenter.
I princip behandlas personuppgifter på grundval av ett samtycke och i syfte att genomföra avtal (art. 6.1 a och b i Dataskyddsförordningen), i varje annat fall informerar vi kunden personligen om personuppgiftsbehandlingen.
Personuppgifterna kommer att behandlas tills samtycke återkallas eller tills avtalsförpliktelser upphör att gälla.
Samtycke till behandling av personuppgifter kan återkallas när som helst.
Överför vi personuppgifter till andra parter?
Personuppgifterna som samlas in för att uppfylla ovannämnda syften kommer inte att tillgängliggöras för andra parter. Personuppgifterna kan lämnas ut till lämpliga organ med befogenheter enligt gällande lagstiftning, eller till partners i gemensamma aktiviteter i enlighet med lämpliga avtal.
Vilka rättigheter finns vad gäller behandling av uppgifter?
I samband med att personuppgifter lämnas för behandling, har varje person vars uppgifter behandlas följande rättigheter:
- att återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter
- att invända mot behandling av personuppgifter i marknadsföringssyfte
- att invända mot behandling av personuppgifter på grund av särskilda skäl
- att flytta uppgifterna
- att få tillgång till personuppgifterna
- att begära rättelse av personuppgifterna
- att begära borttagning av personuppgifterna
- att begära begränsning av behandlingen av personuppgifterna.
Följande rättigheter kan åberopas när:
det med hänsyn till begäran om rättelse av uppgifter har konstaterats att uppgifterna är felaktiga eller bristfälliga;
med hänsyn till begäran om borttagning av uppgifter – uppgifterna kommer inte i fortsättningen vara nödvändiga för de ändamål som de samlats in för av ARP S.A.; samtycke till behandling av personuppgifter återkallas; invändning mot behandling av personuppgifter görs; uppgifterna behandlas på ett sätt som strider mot lagen; uppgifterna bör raderas för att uppfylla en skyldighet enligt gällande lagstiftning;
det med hänsyn till begäran om begränsning av behandling av uppgifterna har konstaterats att uppgifterna är bristfälliga; i fall av invändning mot behandling av personuppgifter – tills det fastställs om det finns legitima skäl till förmån för ARP SA som har företräde framför skälet till invändningen.
Dessutom finns rätten att lämna in klagomål gällande behandling av personuppgifter till tillsynsmyndigheten som är Allmänna inspektionen för personuppgiftsskydd (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych), adress: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
I vilka situationer kan invändning mot behandling av uppgifter åberopas? Invändning mot behandling av personuppgifter kan göras när:
behandling av personuppgifter sker på grundval av ett legitimt ändamål eller för statistiska ändamål och invändningen motiveras av en särskild situation,
personuppgifterna behandlas i direktmarknadsföringssyfte, inklusive profilering.
Lämnas personuppgifterna ut till andra?
Vi lämnar inte ut personuppgifterna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Ett undantag från denna princip kan vara deltagande i vissa affärsinitiativ vars karaktär kräver sådant agerande.
Hur länge sparas personuppgifterna? Vi sparar personuppgifterna under och efter avtalstiden för att kunna:
- indriva fordringar i samband med genomförande av avtalet
- uppfylla våra skyldigheter enligt lag, i synnerhet gällande bokföring och skatter
- förebygga missbruk och bedrägerier
- för ändamål gällande statistik och arkiv
- i högst 12 år från det avtalsgenomförandedatumet.
Vi sparar personuppgifterna i marknadsföringssyfte under avtalstiden eller tills invändning mot sådan behandling inkommer, beroende på vilket som inträffar först.
När aktiviteter så som lojalitetsprogram, tävlingar och reklamkampanjer anordnas, behandlar ARP SA uppgifterna under tiden aktiviteterna pågår och så länge ansvar för prisutdelningen gäller.
För att uppfylla ansvarighetskravet, dvs. kunna bevisa att lagar för behandling av personuppgifter följts, sparar ARP SA uppgifterna och dokument som innehåller uppgifterna under den period som krävs för att bevisa att lagkrav uppfyllts och göra det möjligt för offentliga organ att kontrollera laguppfyllnaden (i synnerhet när det gäller hantering av EU-fonder).
Förekommer profilering eller automatisk behandling av personuppgifterna?
Inga automatiserade beslut, inklusive profilering, tas på grundval av de inlämnade personuppgifterna.
Är det nödvändigt att ange personuppgifter?
Personuppgifter måste lämnas för att ARP SA ska kunna tillhandahålla sina tjänster och innebär att du måste lämna en lämplig deklaration (samtycket) eller sluta ett avtal.